Wil je meer tijd, rust en overzicht in je bedrijf?
Je bent ooit als ondernemer vanuit passie je bedrijf begonnen. Op je zolderkamer gestart, ingeschreven bij de KvK en hup aan de slag. Maar nu de groei in je bedrijf zit, werk je 60 uur in de week, ben je druk met taken die je niet leuk vindt maar wel moet doen én zit je tot ’s avonds laat te zwoegen aan je administratie omdat je daar overdag de tijd niet voor hebt.
Herken je dit?
Ga je het aanpakken?
Je weet dat er iets moet veranderen, want als je zo doorgaat gaan er écht dingen mis. Je raakt overwerkt en je zet je gezondheid op het spel. Eigenlijk weet je het wel; je bent al hard op weg hiernaar toe, maar je kunt het nú nog veranderen.
Doe je dat niet, dan blijf je dingen vergeten waardoor je klanten bij je weglopen omdat je geen goede kwaliteit levert en je een slechte naam opbouwt. Je blijft gestrest en gefrustreerd omdat je je tijd niet aan verkopen en aan het leveren van je producten en diensten besteedt, maar aan randzaken die geen geld opleveren. Je omzet blijft achter, je inkomsten worden minder en de rekeningen stapelen zich op. Je komt zelfs op een punt dat je deze niet meer kan betalen en er een kans is dat je je bedrijf kun opdoeken.
Organiseren kun je leren!
Bekijk mijn organiseertips en start vandaag
Organiseertips en blogartikelen
Elke maand licht ik een tip van de sluier op hoe
je werkzaamheden beter kunt organiseren.
Ruim je bureau op dag; maar HOE?
Elke tweede maandag in januari is het de “ruim je bureau op dag”. Dit is in het leven geroepen om fris en opgeruimd het nieuwe jaar te beginnen. En waar kun je dan beter beginnen dan aan je bureau? Als expert in het organiseren van je werkzaamheden vind ik dit natuurlijk een superleuke dag. Niets werkt voor mij motiverender dan aan een opgeruimd bureau aan de slag te gaan.
Rondleidingen en beroepsdeformaties
Vorige week was ik te gast bij de kerstborrel van Ondernamen Woerden. Het gastbedrijf was BluePrint Automation, dat voor deze gelegenheid geheel in kerststijl was ingericht. We werden ontvangen met een hapje en een drankje en kregen na het welkomstwoord een rondleiding door het bedrijf.
Een ‘sexy’ takenlijst
Mensen die mij kennen weten dat ik een ontzettende Outlook-fan ben. Ik vind het een fantastisch programma, maar ik weet dat veel mensen de vele mogelijkheden nog niet kennen en/of benutten. Eén daarvan is de takenlijst. Ook al gebruik je geen Outlook, een takenlijst is een ’must’ als je structuur wilt in werkzaamheden.
Ervaringen van mijn klanten
Nooit eerder ben ik iemand tegen gekomen met zoveel deskundigheid op het gebied van ondersteunende processen. In het VIP-Organsieer traject besprak ik met Kyra alle taken die nodig zijn om mijn bedrijf te laten draaien. Heel gestructureerd en diepgaand. Dankzij Kyra heb ik veel processen kunnen stroomlijnen of helemaal automatiseren, waardoor ik er nu veel minder tijd aan kwijt ben. Ik ben daar heel blij mee. Voor een groeiend bedrijf is dat volgens mij heel belangrijk.
Ik heb bij Kyra het Vip-Organiseer traject doorlopen en ben daar zeer tevreden over. Kyra begeleid je op een zeer professionele wijze door dit traject wat enorme inzichten en ideeën oplevert voor nu en zeker ook voor de toekomst. Ik vond het een inspirerend traject wat mij en mijn organisatie verder heeft geholpen. Er zijn praktische zaken die je snel en eenvoudig kunt oppakken en er zijn zaken die een langere voorbereidingstijd nodig hebben, waarin Kyra mij inmiddels ook verder heeft geholpen. Ik beveel Kyra daarom van harte aan!
Kyra Lancee heeft van september 2017 tot en met juni 2018 gewerkt aan een handboek voor processen voor de WWZ Academie. Ik ben bezig om mijn bedrijf verkoopklaar te maken en dan is het handig als het bedrijf zoveel mogelijk onafhankelijk van jou kan draaien. Dan is het ook handig als er documenten met procedures en instructies liggen voor de opvolger. We zijn eerst aan de slag gegaan in een VIP dag om alles op een rijtje te krijgen wat nodig was. Daarna heeft Kyra interviews gehouden met mijn teamleden om hun werkzaamheden helder te krijgen. Alles is nu vervat in een aantal documenten die samen een handboek vormen.
Kyra is een fijn mens om mee samen te werken. Ze luistert goed naar je en heeft veel geduld. Begrijpt wat je zegt en vraagt zonodig na. Kyra, ik wil je heel hartelijk danken voor de samenwerking en zal je zeker aanbevelen bij collega’s als zij procesbeschrijvingen nodig hebben!